Trasloco ufficio

Traslochi ufficio senza pensieri

Dai piccoli studi ai grandi piani aziendali — ricevi preventivi personalizzati da traslocatori verificati e riduci al minimo i tempi di fermo.

Servizi

I nostri servizi di trasloco ufficio

Servizi di trasloco professionale su misura per le esigenze del vostro ufficio.

Apparecchiature IT e server

Trasporto sicuro di server, apparecchiature di rete, computer e apparecchiature di telecomunicazione con protezione ESD.

Mobili da ufficio

Gestione sicura di scrivanie, sedie, tavoli da conferenza e mobili su misura con smontaggio, trasporto al nuovo ufficio e rimontaggio adeguati.

Documenti sensibili

Trasporto sicuro di scatole d'archivio, documenti legali e documenti riservati con documentazione della catena di custodia.

Attrezzature specializzate

Gestione esperta di attrezzature di laboratorio, dispositivi medici e macchinari industriali che richiedono competenze specializzate.

Effetti personali dei dipendenti

Trasporto organizzato dei contenuti delle singole scrivanie e degli effetti personali con sistemi di tracciamento.

Segnaletica e branding

Gestione professionale di segnaletica da reception, elementi di branding aziendale, opere d'arte e arredi decorativi.

Processo

Come funziona

Un processo semplice dal preventivo al trasloco completato.

1

Pianificazione e valutazione (8-12 settimane)

Sopralluogo completo, inventario delle attrezzature, analisi della planimetria e sviluppo del budget per le sedi attuale e nuova.

2

Coordinamento e pianificazione (4-8 settimane)

Pianificazione della migrazione IT, comunicazione ai dipendenti, programma di imballaggio dettagliato e coordinamento dei fornitori.

3

Preparazione pre-trasloco (2-4 settimane)

Pre-imballaggio degli articoli non essenziali, implementazione del sistema di etichettatura, conferma finale della planimetria e coordinamento degli accessi.

4

Esecuzione e trasporto (settimana del trasloco)

Disconnessione IT, smontaggio dei mobili, gestione del trasporto, riassemblaggio nella nuova sede e riconnessione e test IT.

5

Finalizzazione e verifica (post-trasloco)

Supervisione dello svuotamento completo, test dei sistemi, aggiustamenti, ispezione finale e firma di consegna e supporto di follow-up.

Dimensioni

Dimensioni ufficio che gestiamo

Gestiamo uffici di ogni dimensione, dalle startup alle grandi aziende.

Piccolo ufficio

1-10 dipendenti
1-2 giorni
Da €2.000

Ufficio medio

10-50 dipendenti
2-4 giorni
Da €8.000

Grande ufficio

50-200 dipendenti
5-10 giorni
Da €25.000

Enterprise

200+ dipendenti
Multi-fase
Preventivo personalizzato
Checklist

Checklist per il trasloco dell'ufficio

Una checklist completa per mantenere il trasloco sui binari giusti.

3 mesi prima

  • Programmare la consulenza iniziale per il trasloco
  • Creare il budget e la tempistica del trasloco
  • Notificare il proprietario e rispettare il contratto di locazione
  • Identificare la nuova sede dell'ufficio
  • Determinare le esigenze di trasferimento dei dipendenti

1-2 mesi prima

  • Prenotare un partner di trasloco verificato
  • Effettuare un sopralluogo
  • Completare l'inventario delle attrezzature
  • Pianificare la strategia di migrazione IT
  • Avviare la comunicazione con i dipendenti

1 mese prima

  • Finalizzare la planimetria del nuovo ufficio
  • Aggiornare l'indirizzo presso i fornitori
  • Notificare ai clienti il nuovo indirizzo
  • Organizzare le utenze nella nuova sede
  • Iniziare a imballare gli articoli non essenziali

1 settimana prima

  • Confermare la data del trasloco con i traslocatori
  • Completare l'etichettatura delle attrezzature
  • Informare i dipendenti sulla giornata di trasloco
  • Finalizzare il piano di posizionamento dei mobili
  • Verificare la copertura assicurativa

Giorno del trasloco

  • Disconnettere i sistemi IT
  • Documentare tutti i collegamenti dei cavi
  • Verificare che tutti gli articoli siano imballati
  • Supervisionare lo smontaggio dei mobili
  • Completare la lista di controllo dell'inventario

Dopo il trasloco

  • Riconnettere i sistemi IT
  • Testare tutte le attrezzature
  • Riassemblare i mobili da ufficio
  • Disimballare e organizzare gli articoli
  • Firma finale di consegna con i traslocatori
FAQ

Domande frequenti

Piccoli uffici (1-10 dipendenti) richiedono in genere 1-2 giorni, uffici medi (10-50) 2-4 giorni e grandi uffici (50-200) 5-10 giorni. La pianificazione inizia 8-12 settimane prima.

Utilizziamo gestione IT specializzata: protezione ESD, imballaggio di livello server con materiali antistatici, trasporto climatizzato e servizi dedicati di scollegamento/ricollegamento IT con documentazione completa dei cavi.

Si, ci specializziamo in traslochi nel weekend e fuori orario per minimizzare le interruzioni aziendali. I traslochi dal venerdi sera alla domenica permettono al vostro team di tornare in un spazio di lavoro completamente configurato il lunedi.

I nostri partner offrono una copertura completa tra cui protezione da danni in transito, copertura di responsabilita e copertura specializzata per attrezzature sensibili. Le opzioni sono personalizzate in base al valore delle vostre attrezzature.

Coordiniamo la documentazione doganale, le normative di importazione per le attrezzature IT, le considerazioni di conformita e la logistica di spedizione internazionale con partner esperti in traslochi aziendali transfrontalieri.

I nostri traslocatori gestiscono la logistica del parcheggio e il coordinamento dei permessi edilizi. Organizziamo dimensioni appropriate dei veicoli, gestiamo le zone di carico e coordiniamo con la gestione dell'edificio per un accesso agevolato dei camion.
Contatti

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