Mudança de escritório

Mudanças de escritório sem preocupações

De pequenos estúdios a grandes pisos empresariais — receba orçamentos personalizados de empresas de mudanças verificadas e minimize o tempo de inatividade.

Serviços

Os nossos serviços de mudança de escritório

Serviços de mudança profissional adaptados às necessidades do seu escritório.

Equipamento de TI e servidores

Transporte seguro de servidores, equipamentos de rede, computadores e equipamentos de telecomunicações com proteção ESD.

Mobiliário de escritório

Manuseamento seguro de secretárias, cadeiras, mesas de conferência e mobiliário personalizado com desmontagem e remontagem adequadas.

Documentos sensíveis

Transporte seguro de caixas de arquivo, documentos legais e registos confidenciais com documentação da cadeia de custódia.

Equipamento especializado

Manuseamento especializado de equipamentos de laboratório, dispositivos médicos e maquinaria industrial que requerem conhecimento especializado.

Itens pessoais dos colaboradores

Transporte organizado do conteúdo individual das secretárias e pertences pessoais com sistemas de rastreamento.

Sinalética e imagem de marca

Manuseamento profissional de sinalética de receção, elementos de imagem de marca do escritório, obras de arte e luminárias decorativas.

Processo

Como funciona

Um processo simples desde o orçamento até à mudança concluída.

1

Planeamento e avaliação (8-12 semanas)

Inspeção completa das instalações, inventário de equipamentos, análise de plantas e desenvolvimento do orçamento para as localizações atual e nova.

2

Coordenação e planeamento (4-8 semanas)

Planeamento da migração de TI, comunicação aos colaboradores, calendário detalhado de embalagem e coordenação de fornecedores.

3

Preparação pré-mudança (2-4 semanas)

Pré-embalagem de itens não essenciais, implementação do sistema de etiquetagem, confirmação final da planta e coordenação de acessos ao edifício.

4

Execução e transporte (semana da mudança)

Desconexão de TI, desmontagem de mobiliário, gestão de transporte, remontagem na nova localização e reconexão e testes de TI.

5

Finalização e verificação (pós-mudança)

Supervisão do desempacotamento completo, testes de sistemas, ajustamentos, inspeção final e assinatura de conformidade e apoio de acompanhamento.

Tamanhos

Tamanhos de escritório que cobrimos

Cobrimos escritórios de todos os tamanhos, de startups a grandes empresas.

Escritório pequeno

1-10 colaboradores
1-2 dias
Desde €2.000

Escritório médio

10-50 colaboradores
2-4 dias
Desde €8.000

Escritório grande

50-200 colaboradores
5-10 dias
Desde €25.000

Enterprise

200+ colaboradores
Multi-fase
Orçamento personalizado
Lista de verificação

Lista de verificação para mudança de escritório

Uma lista de verificação abrangente para manter a mudança em dia.

3 meses antes

  • Agendar consulta inicial de mudança
  • Criar orçamento e cronograma da mudança
  • Notificar o senhorio e cumprir o contrato de arrendamento
  • Identificar a nova localização do escritório
  • Determinar as necessidades de realocação dos colaboradores

1-2 meses antes

  • Reservar parceiro de mudanças verificado
  • Realizar inspeção das instalações
  • Completar inventário de equipamentos
  • Planear a estratégia de migração de TI
  • Iniciar a comunicação com os colaboradores

1 mês antes

  • Finalizar a planta do novo escritório
  • Atualizar o endereço junto dos fornecedores
  • Notificar os clientes do novo endereço
  • Organizar os serviços públicos na nova localização
  • Começar a embalar itens não essenciais

1 semana antes

  • Confirmar a data da mudança com a empresa
  • Completar a etiquetagem dos equipamentos
  • Informar os colaboradores sobre o dia da mudança
  • Finalizar o plano de colocação do mobiliário
  • Rever a cobertura do seguro

Dia da mudança

  • Desligar os sistemas de TI
  • Documentar todas as ligações de cabos
  • Verificar se todos os itens estão embalados
  • Supervisionar a desmontagem do mobiliário
  • Completar a lista de verificação do inventário

Após a mudança

  • Ligar novamente os sistemas de TI
  • Testar todo o equipamento
  • Remontar o mobiliário do escritório
  • Desembalar e organizar os itens
  • Assinatura final com a empresa de mudanças
FAQ

Perguntas frequentes

Contacto

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